江蘇聯(lián)院徐州開放大學辦學點

江蘇省徐州市中等專業(yè)學校

2022級新生接待工作實施意見

 

為做好2022級新生接待工作，確保新生安全、有序入學，現(xiàn)制定2022級新生接待工作實施意見如下:

一、組織領導

為加強新生接待工作的組織領導，學校成立2022級新生接待工作領導小組。

組  長：石月榮  

副組長：惠文  王傳喜  胡釗涵  楊平

組  員：閆軍  彭琰  呂甜甜  耿耀  孫文振  鮑宜周  雒大川  趙傳晶  劉傳峰  

張軍常  王書滿  丁紀可  王曉斐  李 鑫  成立   

  領導小組下設辦公室，辦公室設在學生工作部（處）。辦公室主任由李鑫擔任。

二、時間、地點

（一）接待時間：

2022年9月18日，7∶30--17∶00

（二）接待地點：

1、校外：徐州火車站、徐州汽車總站和徐州高鐵東站設立新生接待站。

2、校內(nèi)：校園主干道設立各學院集中報到點。

三、具體內(nèi)容：

全體師生接待人員兩碼齊備，需持有48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明，進校掃場所碼，佩戴口罩，嚴格遵守防疫規(guī)定。新生入校后48小時內(nèi)全員核酸檢測（18日下午3點至5點各院組織有序進行）。各院明確教師、學生志愿者各一人，專司疫情防控各項工作并收交紙質(zhì)材料。各院派出十名學生為志愿者（指定一人負責人）由學工處統(tǒng)一調(diào)配（名單、聯(lián)系方式16日前交夏媛圓處）；各院安排六名學生志愿者由本院調(diào)度（名單16日前報夏媛圓處）；學工處安排學生志愿者六名配合宿舍服務、四名從事軍訓服發(fā)放事宜（名單16日前報夏媛圓處）。

人事處負責全校范圍內(nèi)調(diào)配志愿者老師進行報到當天的校門防控查驗工作（兩個校區(qū)各派8名教師，細節(jié)工作服從保衛(wèi)處安排調(diào)度）。

中、高職2022級新生住宿費網(wǎng)上繳費至學校財務，報到當日財務處安排專人攜碼指導繳費。公寓用品費用收費碼由各院發(fā)至本院2022級新生進行網(wǎng)上交費。軍訓服收費在報到當天由新生掃碼繳費領取。未交費者在報到當天可于校門外交費處交費。報到當天各供貨商專人提供后續(xù)服務。

（一）校外接待

1、分別在接待地點統(tǒng)一設置新生接待站，學校派經(jīng)驗豐富、責任心強的老師和學生前往接站。

2、由黨政辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛（四輛客車分別標注拖龍山校區(qū)、楚河校區(qū)分置校外站點）作為學校迎新生專用車，負責將新生安全送到學校。

（二）校內(nèi)接待

新生必須按照規(guī)定時間到校報到。若有提前報到者，其本人自主校外住宿不得進校，務必做好解釋工作，取得學生及家長的理解和認可。

黨政辦在報到當日安排一輛汽車運送個別報到錯誤地點的學生于兩個校區(qū)運轉，由學工處統(tǒng)一調(diào)配。

因疫情防控原因，家長及陪同人員并車輛禁入校園。

1、楚河校區(qū)

前期工作籌劃：宿舍安排由宿管科提前按錄取各專業(yè)人數(shù)提供指定住宿房間，各院部據(jù)此籌劃分配學生個人床鋪后備案于宿管科。軍訓服9月17日運送至男生宿舍樓102室，在主干道宿舍區(qū)域設置發(fā)放點。

各項繳費項目未繳費或繳費異議的學生，由供貨商安排專人現(xiàn)場隨機辦理。

各院在學校主干道設立集中報到點，由招就處、教務處在校門口處放置報到流程圖、班級分布圖。報到流程如下：

新生至各學院登記報到，告知班主任、教室、宿舍安排等內(nèi)容--→不住宿新生領取軍訓服后直接進班--→住宿新生到宿舍樓辦理入住手續(xù)--→住宿新生領取公寓用品、軍訓服（宿舍樓各樓層新生住宿區(qū)域發(fā)放公寓用品）--→住宿新生到班級報到（各學院安排，召開班會宣講防疫知識和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活等，新生須填寫體質(zhì)調(diào)查表，此表19日上午12點前按學院班級交至學工處，特異體質(zhì)學生由學院初審單獨報送）。

② 學生工作部（處）、教務處、招生就業(yè)處、財務處、信息學院、經(jīng)貿(mào)學院、建筑工程與藝術設計學院在校園主干道為新生集中辦理報到手續(xù)。地點安排主干道兩側。雨天移至多媒體樓一樓大廳。

2、拖龍山校區(qū)

前期工作籌劃：宿舍安排由宿管科提前按錄取各專業(yè)人數(shù)提供指定住宿房間，各院部據(jù)此籌劃分配學生個人床鋪后備案于宿管科。軍訓服9月17日運送至教學樓一樓多媒體教室，于此處領取。

各項繳費項目未繳費或繳費異議的學生，由供貨商安排專人現(xiàn)場隨機辦理。

各院在學校主干道設立集中報到點，由招就處、教務處在校門口處放置報到流程圖、班級分布圖。報到流程如下：

新生至各學院班級報到，告知班主任、教室、宿舍安排（住宿生）等內(nèi)容--→不住宿新生到班級報到--→新生領取軍訓服--→住宿新生到宿管中心辦理入住手續(xù) --→住宿生領取公寓用品（宿舍樓各樓層新生住宿區(qū)域發(fā)放公寓用品）--→住宿新生到班級報到。（各學院自主安排，召開班會宣講防疫知識和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活，填寫體質(zhì)調(diào)查表，此表19日上午12點前按院部班級交至學工處，特異體質(zhì)學生由院部初審單獨報送）。

②學生工作部（處）、教務處、招生就業(yè)處、財務處、機電學院、汽車學院、健康與養(yǎng)老教育學院在校園主干道為新生集中辦理報到手續(xù)。雨天汽車學院、機電學院移至教學樓一樓大廳，康養(yǎng)學院移至一樓西廳。

（三）綠色通道

為保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學，學校專門設立綠色通道為家庭經(jīng)濟困難學生提供咨詢等服務。

四、任務分解

（一）學生工作部（處）、團委

責任人：李鑫   成立

職責：

1、制定新生接待方案；指揮協(xié)調(diào)校內(nèi)新生集中報到點。

2、負責協(xié)調(diào)新生公寓用品的發(fā)放，負責指導協(xié)調(diào)中、高職學生宿舍安排。

3、組織學生干部、志愿人員提供優(yōu)質(zhì)服務；協(xié)調(diào)做好各學院男、女生宿舍安排及公寓用品發(fā)放工作。

4、為家庭經(jīng)濟困難新生進行咨詢服務。

5、在二堡公交車站設立引導點，負責引導新生入學報到。

6、負責和相關公司聯(lián)系遮陽傘事宜（其中校外接待點各用2頂，張峻川負責拖龍山校區(qū)；晁宇負責楚河校區(qū)。報到結束后全部遮陽傘放置軍訓活動操場）。

7、做好學生軍訓各項準備工作，進行軍訓分班。

8、安排醫(yī)務室人員值班（拖龍山校區(qū)柳現(xiàn)圣，楚河校區(qū)張金瑾），做好生病學生的應急救助。

9、負責校外各接待站點人員的安排、指揮、調(diào)度。具體安排：火車站及汽車總站（建藝、經(jīng)貿(mào)、信息學院各派一名教師和學生）；高鐵東站（汽車、機電、康養(yǎng)學院各派一名教師和學生）。校外接待人員（總計六名教師和學生）名單各學院安排后報至團委夏媛圓處（務必提前做好學生志愿者、接站老師對接和手機聯(lián)絡等工作）。引導新生可以乘坐地鐵2號線拖龍山站下，1號口出至拖龍山校區(qū)；地鐵3號線浦江路站下，2號口出至楚河校區(qū)。

10、安排專人值班，負責其他新生接待工作。

（二）黨政辦公室、宣傳部

責任人： 耿耀  呂甜甜

職  責：  

1、營造迎新氛圍，負責兩個校區(qū)校園的宣傳布置（包括：學校大門、主干道等）。

2、負責新生接待工作宣傳報道；接待新生相關標識的制作（如院部接待條幅、志愿者標識、報到流程、校外接待、收費咨詢等）； 審核各學院提供的宣傳稿件。

3、辦公室做好與火車站、汽車站、火車東站的溝通協(xié)調(diào)工作，確定好接待站的具體位置、接站車輛停放等具體事宜。

 4、辦公室負責接待新生車輛的安排（9月18日安排四輛大客車。7：00從各校區(qū)出發(fā)至徐州火車站、汽車站，高鐵東站；8：00之前到各接待站，負責中、高職報到學生的接送）。

（三）教務處

責任人：孫文振   郭慶強

職責：

1、開展專業(yè)、課程咨詢。

2、組織協(xié)調(diào)班級組建、教室安排，提供教室安排平面圖張貼并分至各學院。

（四）后勤管理處

責任人： 劉傳峰   

職責：

1、嚴格按照防疫工作要求，為所有接待人員（含志愿學生）提供一次性口罩，為新生保證飲食、水供應，并提供飲水機和一次性口杯。

2、做好校園環(huán)境及其周邊衛(wèi)生保潔消殺工作，保證教室、宿舍設施完好，消殺完畢，環(huán)境整潔；保障水電供應。

3、懸掛各種宣傳條幅、彩旗。

4、保證食堂衛(wèi)生及食品安全，飯菜可口。

5、規(guī)范管理校內(nèi)日用品經(jīng)營戶攤位，對經(jīng)營戶進行監(jiān)管。

6、布置各二級學院迎新所用桌椅，兩個校區(qū)每學院2張桌子，8張椅子；校門外設置三處收費處（每處放置2張桌子，2張椅子）。兩個校外接待點2頂遮陽傘2張小桌4張凳子（飲用水、水杯，務必做好配備對接工作，由各校區(qū)提供）。

（五）各二級學院

責任人：蔣漢生  石溪溪  王書滿   田秋紅  章冀  馬軍            

職  責：

1、組織成立本院部新生接待工作組；擬定接待方案。

2、本學院新生接待宣傳工作（展板、條幅、稿件）。

3、布置校內(nèi)接待攤位。

4、做好各項新生報到記錄，要求學生掃描注冊核酸檢測碼；收交7天內(nèi)的學生本人及共同生活人健康監(jiān)控表、學生本人的體質(zhì)調(diào)查表、健康碼、行程碼及48小時核酸檢測陰性等紙質(zhì)證明。做好疫情防控和核酸檢測工作。已報到新生直接入班，住宿新生按照住宿安排至學生公寓安頓后入班，余細節(jié)工作由各學院自主安排。

5、確定校外接站師生，把校外接待新生的師生姓名、電話15日前報團委夏媛圓處。

6、確定一名本學院聯(lián)絡員，及時向教務處、學工處匯報報到情況。

（六）財務處

責任人：雒大川

職  責：費用咨詢；辦理繳費手續(xù)。

（七）保衛(wèi)處

責任人：趙傳晶   

職  責：

1、拖龍山校區(qū)校門口以及楚河校區(qū)校門到二堡大橋的清障和防疫保障（家長及陪同人員禁入校園，學生測溫、查驗兩碼、掃描場所碼、48小時核酸檢測陰性證明和行李消毒等）工作。

2、引導外來車輛停放指定位置（禁入校園），確保校內(nèi)道路、校門暢通。

3、加強校園巡視，提醒新生及家長妥善保管貴重財物，維護校園安全。

4、教師志愿者工作的安排和調(diào)度（校門查驗）。

（八）招生就業(yè)處

責任人：鮑宜周   

職  責：開展招生、升學、就業(yè)咨詢服務。

五、工作要求

（一）各部門、各二級學院要高度重視，提前謀劃，精心安排，細化工作，責任到人。對新生要熱情接待，耐心解答，周到服務。各部門、院部之間要密切協(xié)作，溝通配合，把工作做細、做實，確保新生接待工作順利進行。

（二）各二級學院要成立2022級新生接待工作組，依據(jù)本接待方案，制定并細化本院部的新生接待方案。由學院負責人任組長，靠前指揮新生接待工作。

（三）學工處、各二級學院為新生提供“從入校門到住進公寓教室”的全程引導服務。

（四）所有新生接待準備工作，于9月16日下午17：00之前完成。

新生接待工作人員于9月18日7：30前到達校區(qū)。站外接待人員7：00前到達校區(qū)。

江蘇聯(lián)院徐州開放大學辦學點

                                             江蘇省徐州市中等專業(yè)學校

  2022年9月5日