本著熱愛本職工作,鉆研業(yè)務,不怕苦、不怕累,扎實工作,無怨無悔的工作精神,以及樹立和保持學校良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理的目的,制定以下內(nèi)部工作制度:
一、接待咨詢
1.與人交談語言要流利、準確,態(tài)度要誠懇、熱情,提倡微笑待人、微笑服務。
2.保持良好的坐姿、站姿,不準在辦公室內(nèi)做與本工作無關的事情,如吃東西、喧嘩、閑聊等。
3.接待咨詢工作人員應全面熟悉學?;厩闆r,掌握招生政策及業(yè)務,真實準確的回答家長和學生提出的問題,不得含糊其詞,不得作不負責任的承諾。
4.接待咨詢工作人員應耐心、細心、專心地解答學生及家長的詢問,并正確引導其辦理相關手續(xù)。
5.外在形象,穿著得體,男士夏季不得穿無袖衫,拖鞋,女士夏季不得穿短裙,吊帶拖鞋等進行咨詢。
二、行為、舉止
1.遵守考勤制度,準時上、下班,不遲到、早退。
2.尊敬領導、團結同事,處理工作要保持頭腦冷靜。
3.開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派。
4.熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,做到不卑不亢。
5. 辦公室保持整潔,物品擺放整齊。養(yǎng)成愛衛(wèi)生的良好習慣,不隨地吐痰,不亂丟果皮、紙屑、煙頭等雜物,不亂圖、亂畫。
三、員工考勤制度
1.全處考勤以學校相關職能部門考勤結論為最終依據(jù)。
2.上班不遲到、早退、曠工。因病因事需離開工作崗位者,需要履行請假手續(xù)。上班時間需暫時離開辦公室者,應該向部門領導說明去向和聯(lián)系方式。否則按曠工處理。
3.出勤情況作為部門年度考核以及評優(yōu)評先的依據(jù)之一。
四、假期值班制度
1.暑期招生或者其他招生宣傳期間,要求按值班安排交接班,不得遲到、早退。
2.因故不能到崗的要提前找人調(diào)換。
3.值班人員如不能解決突發(fā)性重大問題,要立即向領導報告、請示,將問題解決。
4.值班人員如無故缺席或未履行值班職責,經(jīng)核實,視情節(jié)輕重予以批評和做相關處理。因不負責任造成重大工作失誤或經(jīng)濟損失的,報學校追究相關責任。
五、招生就業(yè)辦公室例會制度
1.例會內(nèi)容包括對每周各崗位工作完成情況的總結,傳達學校近期的新動向及有關事宜,對下周的工作進行安排。
2.要求處室全體人準時參加,如臨時有事者或出差應向部門領導請假,會后要認真學習例會內(nèi)容和要求。
3.例會時間定在每周五下午14:00。
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