學院內(nèi)設機構部分崗位崗位職責（參考）

一、院辦主任

1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協(xié)助做好學院日常行政管理工作。

2、負責公章的保管和使用。

3、負責學院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報相關工作。

4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

5、負責校友分會工作。

6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的發(fā)布工作。

7、做好學院公務接待、會議安排等工作。

8、處理學院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關事務。

9、協(xié)助做好財務管理工作，掌握學院總體財務狀況，做好收支記錄。

10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

11、協(xié)助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網(wǎng)頁上發(fā)布新聞。

12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。

13、協(xié)助開展合作辦學市場調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務拓展工作。

14、協(xié)助做好產(chǎn)學研合作工作。

15、完成學院領導布置的其他工作。

二、教學秘書

1、負責教學基本建設項目、質(zhì)量工程、競賽項目的文件收轉、信息傳達、匯總、報送及宣傳工作。

2、負責教學數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計、教學文檔收集和整理，協(xié)助做好教學檔案的存檔工作。

3、負責學生學籍管理、成績登錄、學業(yè)預警、學習成果轉換初審等工作。

4、負責教師教學工作量統(tǒng)計及酬金核算、發(fā)放等工作。

5、負責外聘教師的信息采集、聯(lián)絡、日常管理及考核評價工作。

6、負責各類競賽項目獲獎師生的獎勵申請、核對與發(fā)放工作。

7、負責組織高職應屆畢業(yè)生“專轉本”報名、考試等工作。

8、負責聯(lián)系學務導師，做好和教學相關的工作。

9、協(xié)助做好教材征訂與發(fā)放、教學任務下達、高職教學排課、開放教學選課等工作。

10、協(xié)助做好教學檢查、評比工作。

11、協(xié)助做好各類考試的組織、管理、考務、考風等工作。

12、協(xié)助做好學生實踐教學、頂崗實習、畢業(yè)論文答辯、畢業(yè)設計等工作的安排、督查和管理。

13、協(xié)助做好學科、專業(yè)、課程建設等教學基本建設工作。

14、協(xié)助做好人才培養(yǎng)方案和教學計劃的制訂、修訂和執(zhí)行情況評價等工作。

15、完成學院領導布置的其他工作。

三、學生管理科科長

1、全面負責學生工作辦公室工作，主持輔導員工作例會。

2、負責制訂學生工作辦公室年度工作計劃，做好工作總結。

3、負責制訂和完善學生教育管理、課外活動等各項規(guī)章制度。

4、負責學生安全及突發(fā)事件的處理工作。

5、負責學生違紀處分及上報工作。

6、組織協(xié)調(diào)做好學生入學教育、思想政治教育、宣傳與輿論安全、學風建設、事務管理、學生干部培養(yǎng)、學生資助、心理健康教育、第二課堂、社會實踐、就創(chuàng)業(yè)指導、招生、征兵、校友分會等工作。

7、協(xié)助開展學生黨、團組織建設工作。

8、協(xié)助開展學生獎、助、勤、貸、補等評定工作。

9、協(xié)助做好學生活動經(jīng)費的統(tǒng)籌使用與賬務管理。

10、協(xié)助做好輔導員隊伍建設工作。

11、協(xié)助做好學院關工委工作。

12、完成學院領導布置的其他工作。

四、實驗實訓中心主任

1、全面負責實驗實訓中心的日常管理、運行和維護工作。

2、負責實驗實訓室規(guī)章制度、文化建設工作。

3、負責擬定實驗實訓中心教學儀器、設備的采購計劃、招標文件，組織儀器設備的論證、審查及招標采購工作。

4、負責組織實驗實訓管理教師的業(yè)務進修、培訓及管理工作。

5、協(xié)助做好實驗實訓等實踐教學工作的組織與管理。

6、協(xié)助做好校外實訓基地的建設工作。

7、協(xié)助開展科學研究、校企合作、社會服務等工作。

8、協(xié)助做好實驗實訓室突發(fā)事項的處理工作。

9、協(xié)助做好實驗實訓基本建設的規(guī)劃、論證、組織、管理工作。

10、完成學院領導布置的其他工作。